Информация,
накапливаемая в базе данных, должна обладать абсолютной достоверностью.
Несоблюдение этого правила может порой привести к печальным последствиям.
Например, отдел комплектации не сделает вовремя заказ на поставку необходимых
материалов, владелец квартиры получит квитанцию для оплаты налога на
автотранспорт, которого у него никогда не было, а пенсионеру будет отказано в
выдаче страхового полиса и т.д. Даже самые опытные пользователи, заполняющие
таблицы, могут допустить ошибку и занести неверные данные, что, скорее всего, и
произошло в перечисленных выше случаях.
Разработчик программного комплекса просто
обязан помочь пользователю избежать большинства ошибок при вводе информации.
Ниже приведены две возможности, которые любезно предоставили в наше
распоряжение авторы Microsoft Visual FoxPro
9.0.
Добавление условия на значение поля позволяет проверить корректность данных только в
одном поле, независимо от значений других полей. Рассмотрим пример, в котором
на номер района наложено ограничение. Этот номер не может находиться вне
диапазона от 1 до 9, даже если пользователь этого очень захочет (рис. 3.12).
Чтобы
добавить условие на значение поля таблицы District (районы):
1. Откройте таблицу District в режиме конструктора. Для этого в окне базы данных Real Estate (рис.
2.1) щелкните по таблице District
правой кнопкой мыши. Появится меню. В нем пять пунктов. Выберите из них
четвертый с названием Modify.
2. Появится окно (рис. 3.13) конструктора таблиц (вкладка
Fields).
3. Запустите построитель выражений для ячейки Rule, выбрав пиктограмму .
Наберите на клавиатуре: District>0
.And. District<10
и щелкните по кнопке OK.
4. Запустите построитель выражений для ячейки Message, выбрав пиктограмму .
Наберите на клавиатуре: “Номер района должен быть от 1 до
При попытке ввода
номера района, который не находится в пределах диапазона 1–9, получим сообщение
об ошибке и отказ программного комплекса от записи в таблицу сделанных
изменений (рис. 3.15).
Рис. 3.13. Сообщение при ошибочных действиях оператора
Добавление условия на значение записи. Позволяет сравнить значения нескольких полей сразу.
Рассмотрим пример, в котором производится проверка соответствия общей площади
квартиры сумме составляющих: жилой, вспомогательной и приведенной площади балкона.
Для того чтобы добавить условие на
значение записи:
1. Откройте таблицу Flat в режиме конструктора. Для этого в окне базы данных Real Estate (рис.
2.1) щелкните по таблице Flat
правой кнопкой мыши. Появится меню. В нем пять пунктов. Выберите из них
четвертый с названием Modify.
2.
Появится
окно конструктора таблиц (первая вкладка Fields).
3.
Перейдите
на третью вкладку Table (рис. 3.14).
4. Запустите построитель выражений для ячейки Rule, выбрав пиктограмму . Наберите
на клавиатуре: squareflat = dwell+ branch+ balcony и щелкните по кнопке OK.
5.
Запустите
построитель выражений для ячейки Message, выбрав пиктограмму .
Наберите на клавиатуре: "Общая площадь квартиры не равна сумме
составляющих" и щелкните по кнопке OK. Закройте окно конструктора таблицы и
подтвердите сохранение сделанных изменений.
Рис. 3.14. Диалоговое окно «Свойства таблицы»
В
случае появления этой ошибки при работе программного комплекса появится
сообщение (рис. 3.15).
Рис. 3.15. Сообщение об ошибке